B1-K2-W1 Maak een operationeel plan
Wat moet je doen?
- Bespreek met je praktijkbegeleider, waarvoor je een operationeel plan moet schrijven
- Schrijf het operationeel plan. Bij ‘Wat lever je in’ lees je welke onderdelen in je operationeel plan moeten.
- Bij het schrijven van het operationeel plan let je op de volgende punten:
- Schrijf de werkzaamheden in een logische volgorde
- Schrijf nauwkeurig
- Schrijf je plan met een logische opbouw
- Gebruik de juiste spelling en grammatica
Wat moet je inleveren?
- de opdracht die je hebt gekregen van je praktijkbegeleider;
- de doelen voor jouw operationeel plan;
- hoe je deze doelen kan halen;
- de kansen en risico’s;
- de werkzaamheden;
- de eisen waaraan de werkzaamheden moeten voldoen;
- hoe je de werkzaamheden op elkaar hebt afgestemd;
- hoeveel medewerkers er op de korte en lange termijn nodig zijn op basis van het plan (forecast).
B1-K2-W2 Plan en verdeel de werkzaamheden
Wat moet je doen?
- Maak de planning voor de inzet van de benodigde medewerkers
- Schrijf een logische volgorde op
- Maak het werkrooster voor een werkweek of een bepaalde periode
- Met welke wettelijke regels (cao-bepalingen, Arbowet) moet jij rekening houden? Beschrijf deze in een verslag
- Stem je planning en werkrooster af met je praktijkbegeleider
Wat moet je inleveren? Een verslag met daarin:
- De door jou opgestelde planning voor de inzet van medewerkers
- Het werkrooster dat je hebt gemaakt
- Een uitleg van de cao-bepalingen en wettelijke regels waar jij rekening mee moet houden. Leg ook uit waarom jij rekening moet houden met deze regels
B1-K2-W3 Maak een financiële begroting
Wat moet je doen?
- Maak een prognose over de mogelijk haalbare opbrengst van je plan
- Voer kostenberekeningen uit
- Maak een begrotingsvoorstel op basis van de te verwachten opbrengsten en kosten
Wat moet je inleveren? Een financiële begroting die onderbouwd is met een rapportage van de opbrengsten en kostenberekeningen. De uitwerking maak je in Excel of ander vergelijkbaar programma.
B1-K2-W4 Bewaakt de financiën
Wat moet je doen?
- Vergelijk de begrote kosten met de kosten die zijn gemaakt
- Verwerk deze kosten in een rapportage. Schrijf een verslag over de budgetoverschrijding
- Leg uit waarom je meer (of minder) kosten hebt gemaakt
- Bedenk een voorstel om budgetoverschrijding te beperken of te voorkomen
Wat moet je inleveren? Een rapportage van de begrote kosten en de kosten die zijn gemaakt. Een voorstel waarin je uitlegt hoe je budgetoverschrijding voorkomt.
B1-K2-W5 Stuurt medewerkers aan
Wat moet je doen?
- Maak een agenda van het werkoverleg
- Voer een werkoverleg met je medewerkers
- Maak het doel van het overleg duidelijk
- Maak duidelijke afspraken tijdens het overleg
- Maak een kort verslag van het werkoverleg
Wat moet je inleveren? Voor deze opdracht hoef je niets in te leveren in praktijkbeoordelen.nl. De praktijkbegeleider zal je wel een (of meerdere) keer observeren, terwijl je dit doet en je feedback geven.
B1-K2-W6 Voert intern formele gesprekken
Wat moet je doen?
- Bereid het gesprek voor.
- Onderzoekgegevens over het functioneren van de (lerende) medewerker.
- Toets deze gegevens tijdens het gesprek.
- Geef de (lerende) medewerker feedback op zijn functioneren.
- Maak duidelijke afspraken met de (lerende) medewerker over mogelijke verbeterpunten tijdens het gesprek.
- Motiveer de (lerende) medewerker om zijn doelen te bereiken en uitdagingen aan te gaan.
- Voer het gesprek zonder vooroordeel.
- Voer het gesprek volgens de regels van het bedrijf.
- Pas je taalgebruik en de toon van je stem aan op de (lerende) medewerker.
Wat moet je inleveren?
Een verslag met daarin:
- Een agenda (wat wil je bespreken met de (lerende) medewerker tijdens het gesprek).
- De belangrijkste zaken die zijn besproken.
- De gemaakte afspraken.