B1-K4-W1
1. Je zorgt ervoor dat de financiële administratie is uitgevoerd.
- Verzamel en verwerk financiële gegevens tijdens of na het evenement
- Controleer en registreer inkoopfacturen en laat ze goedkeuren.
- Breng indien nodig mutaties of correcties aan.
- Maak een overzicht van alle inkomsten en uitgaven.
- Maak een rapportage van de financiële administratie.
- Archiveer de gebruikte documenten.
2. Je zorgt ervoor dat de personele administratie is uitgevoerd.
- Verzamel en verwerk tijdens het evenement personele gegevens (zoals uren- en afwezigheidsregistratie).
- Controleer de uren- en afwezigheidsregistratie van ingehuurd personeel en vrijwilligers.
- Controleer declaratieformulieren.
- Maak een rapportage van de personele administratie.
- Archiveer de gebruikte documenten.
B1-K4-W2
Je evalueert het evenement aan de hand van het draaiboek, de financieel-administratieve rapportage en eventuele tevredenheidsonderzoeken of bezoekersreacties.
- Analyseer of het evenement conform het draaiboek is uitgevoerd.
- Analyseer knelpunten, problemen en signalen in de voorbereiding, organisatie en uitvoering van het evenement.
- Evalueer de samenwerking met de opdrachtgever.
- Analyseer of het doel van het evenement is behaald.
- Voer een tevredenheidsonderzoek uit onder de bezoekers, vrijwilligers of andere betrokkenen.
- Stel een evaluatierapport op met verbetervoorstellen.