DOELEN
B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, catering, vervoer en voorzieningen
B1-K2-W4 Verzorgt de administratie mbt de deelnemers
B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
Je leest het draaiboek voor de activiteit en bereidt de activiteit voor. Je zorgt ervoor dat alle benodigde materialen en middelen aanwezig zijn en klaar staan voor gebruik. Je controleert de veiligheid van benodigde faciliteiten, materialen en middelen. Je zorgt voor een passende
aankleding van de omgeving en een passende outfit voor jezelf. Je houdt de voorraden bij van materialen en middelen en signaleert dreigende tekorten. Je meldt dit of vult de tekorten aan. Je overlegt met collega’s en geeft instructies en aanwijzingen aan collega’s. Indien nodig los je voorkomende problemen op. Je controleert inschrijflijsten voor de activiteit en houdt een deelnemerslijst bij.
Eindproducten
A. Een vormgevingsplan
B. Een materialenlijst/benodigdhedenlijst
C. Inschrijflijst/deelnemerslijst/reserveerlijst
D. Ingerichte activiteitenlocatie
Vereisten
Je controleert tijdig of benodigde faciliteiten, materialen en middelen klaar staan en gaat bij een probleem of tekort creatief om met beschikbare materialen en middelen;
Je zorgt tijdig voor een passende aankleding van de omgeving en een passende outfit voor jezelf;
Je controleert zorgvuldig en op systematische wijze of de veiligheid van faciliteiten en materialen voldoen aan de gestelde veiligheidsnormen;
Je stelt vast welke materialen en middelen moeten worden aangevuld en regelt dit;
Je overlegt regelmatig met collega’s en schakelt anderen tijdig in bij problemen.
Competenties
De onderliggende competenties zijn: Samenwerken en overleggen, Plannen en organiseren, Instructies en procedures opvolgen
AAN DE SLAG
A. Vormgevingsplan
Het eindproduct van je vormgevingsplan is:
- Woordweb
Je maakt met je collega’s een uitgebreid woordweb met betrekking tot het thema, dit kan op papier, op een bord of op een laptop of met behulp van een online programma.
Voor een goede brainstorm:
– Hoe meer ideeën hoe beter
– Hoe gekker de ideeën hoe beter
– Geef nog geen kritiek op andermans en eigen ideeën
– inspireer elkaar - Ontwerpen met vormgevingskeuzes
Je gaat naar aanleiding van je woordweb en de brainstorm keuzes maken voor je vormgeving (je kan hierbij bijvoorbeeld denken aan het maken van een moodboard, een tekening/schets/maquette) denk daarbij aan onderstaande punten:
- Sfeer: brengt een gevoel over
- Geluid/Muziek: benadrukt en ondersteunt de sfeer
- Doeken/kostuums/voorwerpen: brengen de sfeer tot leven
- Foto’s / films / posters: geven informatie en sfeerbeelden
- Overige versiering en benodigdheden
- Eten en drinken
- Hoe past het bij de doelgroep (denk daarbij aan alle doelgroepen die dit event bezoeken)
B. Materialen/Benodigdhedenlijst
Bij een evenement, voorstelling of activiteit gebruik je allerlei spullen. een deel moet ingekocht worden. Dat deel komt tevens in de begroting. Voor de overige spullen maak je een benodigdhedenlijst.
C. Deelnemerslijst
Het hangt erg af van de activiteit wat het eindproduct wordt. Soms moet men een entreekaart kopen, zich inschrijven of aanmelden, een plek reserveren of anderszins zich van te voren melden. De uitdraai hiervan is de deelnemerslijst en deze kan bv bij calamiteiten van belang zijn voor hulpverlenende diensten.
Ook kun je op basis van de deelnemerslijst de inrichting en de aanschaf van materialen en middelen coördineren.
Let op dat je bij het inleveren van zo’n lijst als bewijs geen persoonlijke gegevens deelt.
D. Ingerichte activiteitenlocatie
Voorbereiding
Voor sommige projecten moet je ook zelf dingen in elkaar zetten/timmeren/schilderen/ kleien/naaien/breien etc..
Maak na afloop gebruikte materialen schoon waar nodig en ruim alles weer netjes op. Ga respectvol om met elkaars spullen. Vraag eerst aan je begeleider of iets gebruikt mag worden. Hoe je materialen en middelen inzet, of je efficiënt samenwerkt, hoe creatief je bent etc. Het is ook allemaal onderdeel van je projectbeoordeling. Als je je ontwerp/vormgeving moet pitchen bij een opdrachtgever is het ook belangrijk dat je weet waarom je team deze keuzes heeft gemaakt.
Opbouw
Volgens draaiboek komen we allemaal op de juiste tijd en op de juiste plek samen en gaan we alles opbouwen. Iedereen is op tijd en helpt mee. De luilak is nooit een prettige collega!