Registeren gegevens
- Verwerk gegevens volgens de procedure van het bedrijf. Bijvoorbeeld adreswijzigingen of verlofaanvragen.
- Beschrijf of discreet (gepast) wordt omgegaan met de gegevens en op welke manier.
- Voeg nieuwe relaties toe aan de database die binnen de organisatie gebruikt wordt.
- Leg gegevens in het relatiebestand vast, bijvoorbeeld plaatsnaam, branche of provincie.
Controleer gegevens
- Noteer ontbrekende stamgegevens en/of vraag ze op bij de nieuwe relatie.
- Controleer de ingevoerde gegevens op juistheid en volledigheid.
- Beschrijf jouw werkwijze bij het controleren van ingevoerde gegevens.
- Wijzig onjuist ingevoerde gegevens.
- Geef drie voorbeelden van bijzonderheden die je kunt signaleren tijdens het vergelijken van documenten (bijvoorbeeld boekingsstukken).
- Maak een overzicht van onjuist ingevoerde gegevens en deel dit overzicht met je leidinggevende.
Standaarddocumenten opstellen
- Maak een overzicht van maximaal vijftien beschikbare standaarddocumenten. Geef per document aan in welke situatie je hiervan gebruikmaakt en waar je dit document opslaat/opbergt.
- Vul een bestelformulier in en of maak er een.
- Controleer een ingevuld declaratieformulier en zorg ervoor dat gegevens zoals datum, naam en adres, projectnummers, soort onkosten en bedragen juist vermeld zijn.
Informatie verstrekken
- Stel een brief/mail samen met openstaande posten (debiteuren en Crediteuren). Zet er een duidelijke titel boven.
- Stel een grafiek op van bijvoorbeeld de omzet, het aantal ziektedagen of andere gegevens, waarin je meerdere periodes met elkaar vergelijkt en geef aan als het bedrijf er beter voor staat of niet.