P4-K2-W1 Stelt een projectplan op voor een SB-(deel)project
De beginnend beroepsbeoefenaar ontvangt een opdracht van zijn leidinggevende en/of een opdrachtgever voor het opstellen van een projectplan voor een (deel)project. Hij/zij verzamelt relevante informatie over aanleiding, doelstellingen, doelgroep(en) en trends en ontwikkelingen en brengt de randvoorwaarden in kaart. Hij/zij legt en onderhoudt contacten met collega’s en contactpersonen van andere organisaties en creëert draagvlak voor het project. Op basis van de verzamelde informatie stelt de beginnend beroepsbeoefenaar een projectplan op voor het (deel)project. Hij/zij formuleert projectdoelen, beschrijft de doelgroep, kiest en beschrijft passende projectactiviteiten en bepaalt de benodigde inzet van mensen, accommodaties, materialen en middelen. Daarnaast beschrijft hij/zij de projectorganisatie met taken en verantwoordelijkheden van de projectleden, maakt een projectplanning en een begroting voor het SB-(deel)project. De beginnend beroepsbeoefenaar bespreekt het projectplan en eventuele knelpunten met de opdrachtgever/het projectteam. Hij/zij verwerkt de verkregen reacties en maakt het projectplan vervolgens definitief.
P4-K2-W2 Coördineert het SB-(deel)project
De beginnend beroepsbeoefenaar coördineert de voorbereiding en uitvoering van het (deel)project volgens het projectplan. Hij/zij initieert en organiseert overleg met projectleden, collega’s, vrijwilligers en betrokkenen van binnen en buiten zijn/haar organisatie die betrokken zijn bij de organisatie of uitvoering van het (deel)project. Hij/zij zit overleggen voor, wisselt informatie uit, stemt werkzaamheden af en geeft waar nodig instructies. Hij/zij maakt een draaiboek voor het (deel)project en houdt dit actueel. Hij/zij regelt dat de benodigde accommodatie, voorzieningen, materialen en middelen beschikbaar zijn. Hij/zij verzorgt eventuele PR, deelt kennis en ervaring en creëert draagvlak voor het (deel)project binnen en buiten zijn/haar organisatie. De beginnend beroepsbeoefenaar biedt ondersteuning bij de uitvoering van het SB-(deel)project en stuurt indien nodig bij.
P4-K2-W3 Monitort de uitvoering van het SB-(deel)project
De beginnend beroepsbeoefenaar monitort de uitvoering van het SB-(deel)project. Hiervoor verzamelt hij/zij gegevens, werkt de projectadministratie bij en vergelijkt de gegevens regelmatig met de planning en de begroting. Hij stelt de opdrachtgever/het projectteam op de hoogte van de voortgang van het (deel)project en meldt eventuele afwijkingen of bijzonderheden. De beginnend beroepsbeoefenaar stelt de uitvoering, indien nodig, in overleg met de opdrachtgever/het projectteam bij. Aan het eind van de projectperiode verzamelt de beginnend beroepsbeoefenaar informatie voor een eindrapportage van het SB (deel)project. Hij/zij stelt een eindrapportage op met een beschrijving van het uitgevoerde (deel)project, het behaalde resultaat en aanbevelingen voor de organisatie.