Overleggen
- Verzamel vorige verslagen en actie-/besluitenlijsten en lees deze goed door.
- Vraag naar agendapunten voor een volgend overleg en stel een agenda samen.
- Stel een uitnodigingsmail voor een bijeenkomst op en voeg een agenda en bijbehorende stukken als bijlagen toe.
- Noteer tijdens het overleg de belangrijkste actiepunten. Gebruik hierbij Wie-, Wat-, Waarom- en Wanneer-vragen.
- Werk aantekeningen van een verslag uit op de computer conform de regels van het bedrijf en controleer op grammaticale, spel- en typfouten.
- Maak een actielijst en noteer bij elke actie welke persoon daarvoor verantwoordelijk is.
- Stel een besluitenlijst op op basis van de aantekeningen van een overleg.
Plannen opstellen
- Maak aan het begin van elke week een takenlijst op voor jezelf.
- Organiseer een tussenevaluatie om de 6 weken om de voortgang/ beroepshouding te bespreken met je praktijkbegeleider.
Organiseren
- Organiseer het eindgesprek
- Maak een checklist waaraan de ruimte van de bijeenkomst moet voldoen. (denk aan je verslag op tijd in te leveren).
- Neem (telefonisch of face-to-face) contact op met een verantwoordelijke als een computer of beameraansluiting niet werkt.
- Stel een checklist op met taken waaraan je moet denken op de dag van een bijeenkomst zelf.
- Maak een lijst met benodigde middelen.
- Communiceer met de betrokkenen over datum, tijdstip en plaats.
- Regel benodigde zaken, zoals catering, meubilair of technische zaken.