B1-K4 Rondt het evenement af

B1-K4-W1 1. Je zorgt ervoor dat de financiële administratie is uitgevoerd. Verzamel en verwerk financiële gegevens tijdens of na het evenement Controleer en registreer inkoopfacturen en laat ze goedkeuren. Breng indien nodig mutaties of correcties aan. Maak een overzicht van alle inkomsten en uitgaven. Maak een rapportage van de financiële administratie. Archiveer de gebruikte documenten. […]

P3-K3 Voert beheerstaken uit

P3-K3-W1 Je schrijft een operationeel plan. Passend bij trends, ontwikkelingen en doelstellingen van het bedrijf. Wat moet je doen? Je gaat in overleg met je praktijkbegeleider waar je een operationeel plan voor gaat maken en wat het doel/de doelen van het plan is. Bijvoorbeeld: een verbetering binnen je team; inspelen op actuele ontwikkelingen in de […]

P3-K2 Geeft leiding

P3-K2-W1 Je maakt de planning en het werkrooster. Je doet dit voor de periode waarin je operationeel plan geldt. Je let daarbij op de mogelijkheden en kwaliteiten van de medewerkers. Wat moet je doen? Maak de planning. Schrijf een logische volgorde op. Geef de werkzaamheden aan de medewerker die daarvoor het meest geschikt is. Maak […]

B1-K2-W6 Voert intern formele gesprekken

Wat moet je doen?  Bereid het gesprek voor. Onderzoekgegevens over het functioneren van de (lerende) medewerker. Toets deze gegevens tijdens het gesprek. Geef de (lerende) medewerker feedback op zijn functioneren. Maak duidelijke afspraken met de (lerende) medewerker over mogelijke verbeterpunten tijdens het gesprek. Motiveer de (lerende) medewerker om zijn doelen te bereiken en uitdagingen aan […]

B1-K2 Geeft leiding en voert beheerstaken uit

  B1-K2-W1 Maak een operationeel plan Wat moet je doen? Bespreek met je praktijkbegeleider, waarvoor je een operationeel plan moet schrijven Schrijf het operationeel plan. Bij ‘Wat lever je in’ lees je welke onderdelen in je operationeel plan moeten. Bij het schrijven van het operationeel plan let je op de volgende punten: Schrijf de werkzaamheden […]

B1-K3 Uitvoering evenement

B1-K3-W1 1. Je houdt in de gaten of alle activiteiten/werkzaamheden volgens draaiboek verlopen en grijpt zo nodig in. Voer zelf werkzaamheden uit conform draaiboek (in de opbouw, uitvoering en/of afbouw). Check of de opbouwwerkzaamheden volgens draaiboek verlopen. Check of de uitvoering volgens draaiboek verloopt. Check of de afbouwwerkzaamheden volgens draaiboek verlopen. Grijp in als je […]

B1-K2 Organiseert evenement en evenementpromotie

B1-K2-W1 1. Je maakt een (intern) draaiboek voor de opbouw, uitvoering en/of afbouw van het evenement (of side-event). In het draaiboek omschrijf je helder welke stappen wanneer gezet moeten worden.  Onderdelen van je draaiboek zijn: algemene informatie, tijdsplan, afspraken en taakverdeling. Maak een tijdsplanning ter voorbereiding van de uitvoering van het evenement. Maak een draaiboek […]

B1-K1 Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij

B1-K1-W1  1. Je bereidt je voor op een gesprek dat je met de opdrachtgever gaat voeren over een te organiseren evenement. Verzamel informatie over de opdrachtgever. Gebruik hierbij interne en/of externe bronnen. Verzamel informatie over het te organiseren evenement, zoals locatie, doel en/of doelgroep. Analyseer alle verzamelde informatie en ga na welke informatie over het […]

P3-K3-W3 Besparen op je begroting

In opdracht 2 heb je een begroting gemaakt. Je kijkt nu nog een keer naar de begroting. Waar kun je nog besparen op kosten en uitgaven? De praktijkbeoordelaar geeft aan welk budget bijgesteld moet worden. Je legt uit waarom je meer kosten hebt gemaakt. Je geeft een voorstel om afwijkingen in de toekomst te voorkomen […]